こんにちは！こんばんは！
企画書や提案書を書こうとして、
Wordの白い画面を前にフリーズ…なんてこと、ありませんか？😅
「とりあえず明日までに案3本で」なんて言われると、
もう頭の中がぐるぐるですよね。
今日は、
生成AIをアイデア出し〜ドラフト作成〜最終チェックまでフルに使って、
「一人で抱え込まない企画書づくり」の
流れを一緒にイメージしてみましょう✨
🌀 企画書・提案書って、なんでこんなにしんどいの？
企画書がつらい理由って、だいたいこのあたりかなと思っています👇
- そもそも「アイデア」が出てこない
- 企画の筋はあるのに、うまく言葉にできない
- 何を書いたら相手に刺さるのか分からない🤔
- 書いてみたら、なんだか「ふつう」すぎて自信が持てない
「センスないのかな…」なんて落ち込むこともありますよね。
でも、ゼロから全部を一人でやろうとしているだけかもしれません。
そこをAIに、ちょっとずつ手伝ってもらうイメージです💻✨
💡 アイデア出しは「相談ベース」でAIに投げてみる
まずは、企画のタネをAIに一緒に考えてもらいましょう。
いきなり完璧な指示を出さなくて大丈夫です。
例として、AIへの問いかけはこんな感じ👇
「40代向けの健康食品を、ドラッグストア向けに提案したい。
悩み・ニーズの候補と、企画の方向性をいくつか挙げてください。」
すると、AIが
- 想定ターゲット
- 悩み（疲れやすい、睡眠の質、体型の変化など）
- それに対する企画の切り口
をバーッと出してくれます📝
ここで大事なのは、
「全部採用しよう」としないこと。
ピンときたものに〇をつけて、ちょっと直して、自分の言葉を足していく。
ブレスト相手が一人増えた、くらいの感覚でOKです😊
🧱 構成づくりをAIに任せてみる
次のステップはアウトライン（目次）づくりです。
さきほど選んだアイデアをもとに、こう頼んでみます👇
「この企画の提案書の目次を作ってください。
A4で5〜6ページ程度を想定しています。」
AIは、例えば
- 提案の背景
- ターゲットと市場環境
- 提案コンセプト
- 具体施策
- 期待される効果
- スケジュールと体制
…のように、骨組みを出してくれます📑
「ここに競合比較を足したいな」「効果のところをもっと厚くしたい」など、
気になるところだけ自分で手直しすると、
どんどん「自分の企画書」になっていきます。
✏️ 文章化は「たたき台」からでいい
構成ができたら、いよいよ文章です。
でもここも、AIに**最初の文章（たたき台）**を作ってもらえます。
「この目次に沿って、提案書の本文のドラフトを書いてください。
ビジネス向けだが、固すぎない文章で。」
とお願いすると、ずらっと文章が出てきます。
そのままコピペ…ではなくて、
- 事実関係（数字・社名・自社サービス名）は必ず自分で修正する
- 言い回しで「ちょっとクサい」と感じるところを、
自分のトーンに直す🙂 - 具体例や、自社独自の強みは必ず自分で書き足す
この3つをやるだけでも、「AIっぽさ」がかなり減って、
ちゃんと血の通った提案書になっていきます。
👀 抜け漏れチェック・言い回しの整理にもAI
一通り書けたら、
今度はチェック役としてAIに登場してもらいましょう🔍
- 「この提案書の矛盾点や、分かりにくい部分を指摘して」
- 「初めて読むクライアントの立場で、質問が出そうな点を教えて」
- 「もっと簡単な言葉にできるところがあれば教えて」
などとお願いすると、意外と鋭くツッコんでくれます😅
自分では読み慣れてしまって見逃していた
“変なところ”が見えてきて、
最後のひと押しのブラッシュアップにかなり役立ちます。
⚠️ それでも、人間だからこそできること
とはいえ、ぜんぶAI任せは危険です⚠️
- クライアントの「社風」や担当者の性格
- これまでの付き合いの流れ
- 社内の事情（本音の予算感・政治的なアレコレ…）
こういう“空気”は、AIには分かりません。
だからこそ、
「AIが作ったたたき台」＋「自分だけが知っているリアルな情報」
を掛け合わせていくことが大事なんですよね🤝
「ここはあえて数字よりストーリーを前面に出そう」
「この一文は、あの部長さんに刺さるはず」
そんな“人間らしい調整”をするのは、やっぱりあなたの役割です。
🕊️ さいごに：AIは「もう一人の相棒」
企画書・提案書づくりって、どうしても孤独な作業になりがちです。
でも、生成AIをそばに置いておけば、
- アイデアを一緒に広げてくれる相棒💡
- 構成を組んでくれる設計担当🧩
- 誤字や抜け漏れを指摘してくれる校正さん👀
を、まるっとまとめて雇っているようなものかもしれません。
「なんかうまく言葉にならないな…」
そんなときこそ、AIに一行だけでも投げてみてください。
あなたは今、企画書づくりのどこで一番つまづいていますか？
アイデア出し？ 文章化？ それとも、最後のブラッシュアップ？🤔
よかったら、次はその“つまづきポイント”に絞って、
一緒に深掘りしてみましょう✨
